Organizator si pridržuje pravico do spremembe programa, seznama govorcev ter do odpovedi dogodka kadar koli in brez predhodnega obvestila. V primeru odpovedi dogodka bodo o tem obveščeni vsi kupci kotizacij po elektronski pošti, obvestilo pa bo objavljeno tudi na uradni spletni strani dogodka ter na vseh uradnih kanalih družbenih omrežij dogodka. Kupnina bo v takem primeru udeležencem v celoti povrnjena. V primeru prestavitve dogodka ostanejo že kupljene kotizacije veljavne, kupnina pa se v tem primeru ne vrača.

Z registracijo na dogodku vsi obiskovalci soglašajo, da sme organizator uporabiti vse fotografije ter avdio- in videovsebine, ki bi morebiti prikazovale obiskovalce. Organizator si pridržuje pravico do uporabe teh materialov za promocijske namene, objave v medijih in na spletu ter za raziskovalne in/ali izobraževalne namene. Obiskovalci se odrečejo uveljavljenju kakršnih koli avtorskih ali drugih pravic, ki zadevajo njihovo omembo ali podobnost. Obiskovalci se zavedajo, da organizator ne prevzema nobene odgovornosti za morebitno škodo, ki bi nastala z objavo materialov, na katerih so obiskovalci omenjeni ali prikazani.

Obiskovalci se strinjajo, da organizator lahko vzpostavi stik z njimi z namenom obveščanja o dogodku.

Obiskovalci se dogodka udeležujejo na lastno odgovornost. Organizator ne odgovarja za morebitne izgubljene ali poškodovane predmete ter za morebitne poškodbe, do katerih bi lahko prišlo na dogodku.

Obiskovalci nimajo dovoljenja za avdio- ali videosnemanje katerega koli dela nastopa govorcev na dogodku. Če obiskovalec želi pridobiti posebno dovoljenje, naj se s pisno zahtevo obrne na organizatorja.

Število mest na konferenci in v okviru programa je omejeno in velja do zasedbe prostih mest.

Organizator si pridržuje pravico, da določeni osebi na podlagi njenega neprimernega vedenja po presoji članov organizacijske ekipe ali vseh, ki delujejo pod organizatorjevo avtoriteto, prepove vstop na dogodek ali zahteva, da dogodek zapusti.